El Sistema Control de costos es una aplicación que le permite el manejo de presupuestos institucionales de una forma centralizada y eficiente. Permitiéndole controlar los principales gastos institucionales como los inventarios, recurso humano o servicios varios, Definiendo cada ente (Departamento, empleados, etc.) como un Centro de Costos.
Detalle de los Módulos
Definición de los catálogos del Sistema: permite definir Programas, Presupuestos, Departamentos, Empleados. Además de utilizar el catálogo de Partidas y Sub Partidas dadas por la Proveeduría Nacional , aunque la organización lo puede personalizar.
También permite definir el catálogo de Artículos y Sub Artículos, en conde los Sub artículos cumplen la función de los Artículos muy específicos.
Administración del Presupuesto: definición de Presupuestos para un Programa y un Departamento Específico, utilizando el esquema de Sub Partidas. Este presupuesto se puede importar desde una hoja de Excel, según una estructura dada por el sistema.
Control de Requisición de Materiales: En está opción cada empleado solicita los materiales que el considere necesarios para trabajar, por ejemplo: Papel, Lapiceros, Cartuchos de Tintas, etc. Una vez que este hace la solicitud, está pasa automáticamente y sin papeleo a través del sistema hasta el proveedor de la institución para que esté autorización de requisiciones.
Compra de Artículos: El Proveedor de la organización realiza de compra de artículos, definiendo el proveedor, la cantidad comprada y el costo.
Asiento de Planilla Institucional: Este proceso es fundamental en el Costeo de un Departamento, a cada empleado se le define su salario y cada vez que se ejecute el pagó deberá incorporarse al sistema para que dato sea contemplado en los costos. Para facilidad del usuario el sistema siempre carga el último “Asiento de Planilla” para que solo se realicen los cambios necesarios.
Imputación de Servicios por Departamento: En vista de que en las organizaciones se pagan rubros globales como la Corriente Eléctrica , el Agua, etc. El sistema permite imputar estos servicios por medio de un porcentaje dado por el usuario para cada departamento, y de esta forma tener un estimado del gasto representado por esté.
Reportes del Sistema: Por como está estructurado el sistema nos va permitir ver: Costos por Departamento, Existencias por Articulo, Rotación de Inventario, Consumo de los Presupuestos de la Organización , Compras a Proveedores, Consulta de Salarios y Cargos x Funcionario, Consulta de Salarios x Funcionario x Departamento, Utilización de Servicios por Departamento según Porcentajes, entre otros.
La herramienta cuenta con muchas más opciones y facilidades que nos encantaría poder comentarle no dude en consultarnos para que un colaborador nuestro lo visite y le muestre todas las ventajas de utilizar Cost Control.
